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Automatisation à Bordeaux

Automatisation Bordeaux — Libérez 10h par semaine avec Make, Zapier et l'IA

Devis automatiques, relances clients, synchronisation d'outils, workflows IA : REDHOUSE supprime vos tâches répétitives à Bordeaux.

REDHOUSE intervient en présentiel à Bordeaux et dans les communes voisines (Mérignac, Pessac, Talence).

Diagnostic gratuitMe contacter

REDHOUSE automatise les PME girondines avec Make, n8n, Zapier et l'IA. Négoces vin, cabinets d'expertise, cabinets d'avocats, restaurants, domaines viticoles : nos clients bordelais récupèrent en moyenne 12h par semaine de tâches administratives éliminées. Branchement sur vos outils existants (Sage, Cegid, Brevo, HubSpot, Shopify, TheFork), diagnostic gratuit et devis sous 48h.

Pourquoi choisir REDHOUSE à Bordeaux ?

Bordeaux connaît un boom entrepreneurial. REDHOUSE — basé en Nouvelle-Aquitaine — intervient auprès des PME bordelaises avec une vraie proximité.

L'automatisation bordelaise a un visage particulier : beaucoup de PME familiales (négoces vin, artisanat d'art, restauration, viticulture) qui ont accumulé 15 ans de process manuels. Passer à l'automatisation y demande un accompagnement humain plus que technique — expliquer ce qui ne changera pas, montrer que l'outil ne remplace pas les gens mais libère leur temps, former les équipes. Les grandes ETI girondines (Bernard Magrez, Cdiscount, Tessi) ont déjà des équipes internes. Notre cible : les PME 5 à 50 personnes, familiales ou récemment reprises, qui veulent passer un cap sans refaire leur SI.

Zone d'intervention

Bordeaux — Gironde (33)
Région Nouvelle-Aquitaine — 33000

Communes voisines également couvertes :
Mérignac, Pessac, Talence, Bègles, Villenave-d'Ornon.

Les freins spécifiques aux entrepreneurs à Bordeaux

Ce qu'on observe en diagnostic sur le terrain à Bordeaux — et la manière dont REDHOUSE y répond.

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Les commandes export gérées par email et Excel

Les négoces bordelais gèrent encore beaucoup de commandes export par email avec suivi Excel. Changements de devise, incoterms, dates d'expédition, BL, packaging — tout se perd. Make centralise dans Airtable avec vue par statut, alertes automatiques si échéance dépassée.

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Le pic trimestriel des cabinets comptables

Mars, juin, septembre, décembre : les cabinets bordelais sont en burnout. Pas parce que la charge annuelle est ingérable, mais parce que 40 % du travail se concentre sur 4 semaines. Automatiser la pré-saisie, les relances clients, le rapprochement bancaire lisse la charge.

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Les RH de PME familiales qui manquent d'outillage

Une PME familiale girondine de 30 personnes gère souvent les notes de frais dans Excel, les congés sur papier, le planning sur WhatsApp. Pas besoin de Workday à 50 k€/an — Make + Airtable + PayFit fait très bien l'affaire pour 50 €/mois d'abonnement.

Ce que vous y gagnez

10h+ économisées par semaine

Nos clients récupèrent en moyenne 10 à 15h/semaine. Temps réinvesti dans la vente, la création ou la vie perso.

Compatible avec vos outils

On connecte Gmail, WhatsApp, Google Agenda, Excel, Notion, Stripe, Airtable, Hubspot, Pipedrive... tout.

Fiable 24/7

Les automatisations tournent nuit et jour. Si quelque chose bloque, vous recevez une alerte immédiate.

Évolutif

On démarre simple, on ajoute des workflows au fur et à mesure. Pas besoin de tout refaire à chaque évolution.

Cas d'usage à Bordeaux

Ce que REDHOUSE met concrètement en place pour les entrepreneurs à Bordeaux.

Système export commande pour négoce de vin à Bordeaux

Scénario :Le négoce traitait 80 commandes export par mois, réparties entre 3 commerciales qui dupliquaient la saisie. Make centralise chaque commande dans Airtable depuis l'email, extrait les données (client, cuvée, millésime, volume, incoterms, devise), met à jour le stock Sage, déclenche le bon de préparation entrepôt, alerte la commerciale si écart prix.

Résultat :3 erreurs par mois sur commandes export supprimées. Commerciales récupèrent 1h30/jour. Délai traitement commande passé de 2 jours à 4h.

Pré-saisie comptable automatique pour cabinet à Pessac

Scénario :Le cabinet recevait chaque mois 300 à 500 factures clients par email et SharePoint. Un agent IA lit chaque facture, extrait la donnée, pré-saisit dans Cegid, flag si ambiguïté. Les comptables valident en masse.

Résultat :2h/jour de pré-saisie supprimées par comptable. Pic trimestriel absorbé sans heures supplémentaires.

Gestion RH automatisée pour PME familiale à Mérignac

Scénario :30 salariés, gestion notes de frais Excel, congés papier, planning WhatsApp. Nous avons branché : PayFit (paie), Notion (annuaire + docs), Make (workflows). Note de frais photographiée → OCR IA → pré-saisie → validation manager → remboursement PayFit. Congé demandé → validation → sync Google Agenda équipe.

Résultat :Responsable RH (à mi-temps) récupère 6h/semaine. Adoption à 100 % en 3 semaines grâce à l'UX mobile.

Pourquoi REDHOUSE

Le bon partenaire pour les entrepreneurs à Bordeaux

Les intégrateurs Make bordelais facturent souvent comme des consultants parisiens (800 à 1 200 €/jour) avec des délais de 2 à 3 mois. REDHOUSE livre en 1 à 3 semaines à des tarifs indépendants. Pour une PME familiale de Gironde, c'est la différence entre 'on y pense pour l'année prochaine' et 'c'est en prod dans 15 jours'.

Ce qu'on a déjà construit — Automatisation

Des cas réels de clients accompagnés par REDHOUSE. L'idée n'est jamais de vendre une solution générique, mais de bâtir un outil à votre image, adapté à votre métier à Bordeaux.

Ateliers & événements
Lud — Fondatrice — organisatrice d'ateliers

Planning WhatsApp automatisé + site remonté sur Google

Problème

Lud gérait ses réservations d'ateliers à la main : allers-retours par message, oublis, clients perdus. Et son site web ne remontait plus sur Google depuis des mois.

Solution

On a automatisé toute la prise de réservation : les clients réservent en ligne, les paiements sont gérés, et surtout — chaque matin elle reçoit son planning du jour directement sur WhatsApp grâce à un chatbot IA. En parallèle on a refait le SEO de son site (Schema.org, mots-clés, structure) pour qu'il remonte sur Google.

Résultat

Plus aucune réservation perdue, planning consulté en 2 secondes chaque matin sur WhatsApp, et le site est revenu dans les premiers résultats Google sur ses mots-clés.

IA (Claude)WhatsApp Business APIMakeSEO on-page
Distribution B2B
Entreprise X — PME — direction commerciale

Bons de commande PDF → dashboard automatique

Problème

L'entreprise recevait tous ses bons de commande en PDF par email. Chaque bon devait être ouvert, lu, et les ventes ressaisies manuellement dans un Excel — par vendeur. Plusieurs heures par jour perdues, des erreurs de saisie, aucune visibilité temps réel.

Solution

Une IA scanne les emails entrants, détecte les PDF de bons de commande, extrait les données (référence, quantité, prix, vendeur, client) et les injecte automatiquement dans un dashboard personnalisé. L'entreprise aurait pu payer 300€/mois pour une solution toute faite — on a préféré investir une fois pour leur construire LEUR outil, 100% personnalisable et à leur image.

Résultat

Zéro ressaisie manuelle, dashboard en temps réel par vendeur, données fiables, et un outil unique qui leur appartient — pas un abonnement SaaS de plus.

IA vision (Claude)Parser PDFDashboard sur mesureAutomatisation email
Artisanat
Un artisan local — Indépendant

Son propre outil de devis, à son image

Problème

Cet artisan payait chaque mois un outil SaaS de devis qu'il trouvait cher, mal adapté à son métier, et qu'il ne maîtrisait pas. Il voulait quelque chose de simple, à lui.

Solution

Grâce à l'IA, on lui a construit son PROPRE outil de devis, 100% personnalisé à son métier, à ses tarifs, à son ton. Interface simple, template PDF à son image, envoi automatique au client.

Résultat

Plus d'abonnement mensuel, un outil qui lui ressemble, et des devis envoyés en quelques clics.

IA (Claude)Générateur PDFInterface web sur mesure

L'IA n'est pas là pour vous vendre un SaaS de plus. Elle permet enfin de construire des outils à votre image.

Questions fréquentes — Automatisation à Bordeaux

Prêt à passer au automatisation à Bordeaux ?

Diagnostic gratuit, sans engagement. On identifie ensemble les leviers concrets pour votre entreprise.

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Que vous lanciez votre activité ou souhaitiez l'accélérer, un expert REDHOUSE est là pour vous guider. Réponse sous 24h.

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