Qu'est-ce que l'automatisation ?

C'est déléguer à un logiciel les tâches que vous faites en copier-coller entre plusieurs outils. On crée des workflows qui réagissent à un déclencheur (nouveau mail, formulaire rempli, paiement reçu) et exécutent des actions automatiquement.

Quelle différence entre Make, Zapier et n8n ?

Zapier est le plus simple et le plus cher. Make offre plus de logique pour moins cher. n8n est open-source, parfait si vous voulez héberger vous-même. REDHOUSE choisit selon votre besoin et votre budget.

Combien coûte une automatisation ?

Un workflow simple (email auto, enregistrement) : 150 à 500€ de mise en place. Un système complet (CRM + facturation + relances + reporting) : 1 500 à 5 000€. Les abonnements Make/Zapier vont de 0€ à 30€/mois selon le volume.

Est-ce compliqué à maintenir ?

Non. Une fois en place, ça tourne tout seul. Si quelque chose change (outil remplacé, nouveau besoin), on ajuste. Support inclus 1 mois, maintenance optionnelle ensuite.

Peut-on ajouter de l'IA aux automatisations ?

Oui et c'est souvent ce qui change tout. Exemple : une automatisation classique trie les emails par mot-clé. Avec l'IA, elle comprend le sens du message, détecte l'urgence et rédige la réponse. On combine les deux.

Automatisation

Automatisation à Poitiers & partout en France

REDHOUSE est basée à Poitiers (Vienne 86). Nous concevons et déployons des solutions automatisation sur mesure pour les TPE, PME et indépendants en Nouvelle-Aquitaine et dans toute la France. Diagnostic gratuit sous 48h, pas de jargon, résultats mesurables dès le premier mois.

Diagnostic gratuit

En bref

REDHOUSE et le service automatisation

REDHOUSE conçoit des solutions automatisationpour les TPE, PME et professions libérales basées à Poitiers (Vienne, 86), en Nouvelle-Aquitaine et partout en France à distance. L'agence est la marque commerciale de WORKWAVE (SAS, SIREN 943 055 830, 3 rue des Rosiers 86110 Craon), fondée en 2024 par Willy Gauvrit. Stack technique : Next.js 16, React 19, Supabase, Vercel (Frankfurt EU), Stripe, modèles d'intelligence artificielle Claude (Anthropic), GPT (OpenAI) ou Mistral selon les contraintes de souveraineté du client. Premier échange de 30 minutes gratuit, sans engagement, pour cadrer le périmètre exact et chiffrer le projet sur devis. Contact direct : contact.redhouseops@gmail.com et WhatsApp +33 7 49 98 86 95.

Ce que vous y gagnez

10h+ économisées par semaine

Nos clients récupèrent en moyenne 10 à 15h/semaine. Temps réinvesti dans la vente, la création ou la vie perso.

Compatible avec vos outils

On connecte Gmail, WhatsApp, Google Agenda, Excel, Notion, Stripe, Airtable, Hubspot, Pipedrive... tout.

Fiable 24/7

Les automatisations tournent nuit et jour. Si quelque chose bloque, vous recevez une alerte immédiate.

Évolutif

On démarre simple, on ajoute des workflows au fur et à mesure. Pas besoin de tout refaire à chaque évolution.

Cas clients

Cas réels — Automatisation

Pas de storytelling marketing : des vrais clients, des vrais problèmes, des vrais outils construits sur mesure grâce à l'IA.

Ateliers & événements

Lud — Fondatrice — organisatrice d'ateliers

Planning WhatsApp automatisé + site remonté sur Google

Problème: Lud gérait ses réservations d'ateliers à la main : allers-retours par message, oublis, clients perdus. Et son site web ne remontait plus sur Google depuis des mois.
Solution: On a automatisé toute la prise de réservation : les clients réservent en ligne, les paiements sont gérés, et surtout — chaque matin elle reçoit son planning du jour directement sur WhatsApp grâce à un chatbot IA. En parallèle on a refait le SEO de son site (Schema.org, mots-clés, structure) pour qu'il remonte sur Google.
Résultat: Plus aucune réservation perdue, planning consulté en 2 secondes chaque matin sur WhatsApp, et le site est revenu dans les premiers résultats Google sur ses mots-clés.

IA (Claude)WhatsApp Business APIMakeSEO on-page

Distribution B2B

Entreprise X — PME — direction commerciale

Bons de commande PDF → dashboard automatique

Problème: L'entreprise recevait tous ses bons de commande en PDF par email. Chaque bon devait être ouvert, lu, et les ventes ressaisies manuellement dans un Excel — par vendeur. Plusieurs heures par jour perdues, des erreurs de saisie, aucune visibilité temps réel.
Solution: Une IA scanne les emails entrants, détecte les PDF de bons de commande, extrait les données (référence, quantité, prix, vendeur, client) et les injecte automatiquement dans un dashboard personnalisé. L'entreprise aurait pu payer 300€/mois pour une solution toute faite — on a préféré investir une fois pour leur construire LEUR outil, 100% personnalisable et à leur image.
Résultat: Zéro ressaisie manuelle, dashboard en temps réel par vendeur, données fiables, et un outil unique qui leur appartient — pas un abonnement SaaS de plus.

IA vision (Claude)Parser PDFDashboard sur mesureAutomatisation email

Artisanat

Un artisan local — Indépendant

Son propre outil de devis, à son image

Problème: Cet artisan payait chaque mois un outil SaaS de devis qu'il trouvait cher, mal adapté à son métier, et qu'il ne maîtrisait pas. Il voulait quelque chose de simple, à lui.
Solution: Grâce à l'IA, on lui a construit son PROPRE outil de devis, 100% personnalisé à son métier, à ses tarifs, à son ton. Interface simple, template PDF à son image, envoi automatique au client.
Résultat: Plus d'abonnement mensuel, un outil qui lui ressemble, et des devis envoyés en quelques clics.

IA (Claude)Générateur PDFInterface web sur mesure

L'IA n'est pas là pour vous vendre un SaaS de plus. Elle permet enfin de construire des outils à votre image, qui collent exactement à votre métier, votre process, votre ton.